Software Punto de Venta para Papelerías

Miles de artículos de bajo precio, paquetes de lista escolar y ventas a escuelas y oficinas con factura. Todo en un solo sistema en la nube.

En una papelería, el margen se juega en piezas de pocos pesos. El mismo cuaderno existe en raya, cuadro chico y cuadro grande, en tres marcas y dos tamaños. Un lápiz que sale sin registrarse no se nota en el día, pero cien lápices al mes sí. Y en julio y agosto la tienda vende en tres semanas lo que en marzo vende en tres meses.

iPos es el software de punto de venta que pone orden en esa operación: un catálogo extenso con código de barras, paquetes que descuentan cada pieza del inventario, precios distintos para el mostrador y para clientes institucionales, y facturación CFDI 4.0 desde la misma caja.

Los retos de una papelería que iPos ya resuelve

Miles de artículos sin perder el control

iPos organiza el catálogo por categoría, marca y proveedor, y permite cargar productos de forma masiva desde Excel. Para la mercancía que llega sin código generas etiquetas con código de barras, y el cajero cobra escaneando en lugar de buscar el precio en una lista.

Listas escolares armadas como paquete

Con los kits de productos armas el paquete de una lista escolar con su propio precio. Al venderlo, el inventario descuenta cada cuaderno, lápiz y juego de geometría por separado, así sabes qué se está agotando aunque haya salido dentro de un paquete.

Mostrador y mayoreo en la misma caja

Configuras tipos de precio y los asignas a cada cliente. Cuando compra una escuela o una oficina, el cajero la selecciona y el sistema aplica su lista de precios, sin descuentos hechos a mano que se coman el margen.

Cotizaciones para escuelas y empresas

El área de compras de una escuela o un despacho pide cotización antes de autorizar. iPos la genera en PDF con precios y disponibilidad, y cuando la aprueban se convierte en venta sin volver a capturar los productos.

Regreso a clases sin quedarte sin mercancía

Los reportes de ventas por producto y periodo te dicen qué vendiste el año pasado en temporada y en qué cantidad. Con esa base armas las órdenes de compra antes de julio y das seguimiento a lo que viene en camino.

Crédito a oficinas, con cada abono documentado

iPos lleva las cuentas por cobrar de cada cliente y emite complementos de pago CFDI 4.0, para que cada abono de una venta a crédito quede registrado ante el SAT.

Facturación CFDI 4.0 nativa

Escuelas, despachos y oficinas casi siempre piden factura de su compra de papelería. iPos timbra CFDI 4.0 desde el punto de venta: facturas por venta, factura global al público en general para lo que nadie pidió facturar, complementos de pago y un portal de autofacturación donde el cliente genera su comprobante con los datos del ticket. Conoce más sobre el punto de venta con facturación.

¿Para qué tipo de papelería es iPos?

iPos está pensado para papelerías con volumen: más de una caja, más de una sucursal o venta frecuente a escuelas y empresas que necesitan factura. Si tienes una papelería de una sola caja y no facturas, hay opciones gratuitas en el mercado que pueden bastarte para empezar, y es probable que iPos no sea la mejor inversión para ti hoy. Si ya estás en el primer caso, agenda una demo y revisamos tu operación.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un punto de venta para papelería con iPos?

iPos trabaja con planes de suscripción mensual que dependen del número de sucursales, almacenes y canales de venta que necesites, más un pago único de implementación. Los planes vigentes están en la página de precios.

¿Puedo vender paquetes de listas escolares?

Sí. Con los kits de productos armas el paquete con su propio precio y, al venderlo, el inventario descuenta cada artículo por separado.

¿Maneja precios de mayoreo para escuelas y oficinas?

Sí. Configuras distintos tipos de precio y los asignas a cada cliente. El sistema aplica la lista correcta al momento de la venta.

¿Puedo facturar desde el punto de venta?

Sí. iPos timbra CFDI 4.0 de forma nativa: facturas por venta, factura global al público en general, complementos de pago y portal de autofacturación.

¿Cómo cargo un catálogo de miles de artículos?

Con la importación masiva desde Excel. El servicio de implementación acompaña la carga inicial para que no captures producto por producto.

¿Qué pasa si se cae el internet en la tienda?

El modo offline permite seguir vendiendo sin conexión. Cuando regresa el internet, las ventas se sincronizan solas con la nube.

Controla tus inventarios

Toma el control de tus inventarios, con transferencias, altas, salidas, reportes y controles de inventario.

Facturación electrónica

Podrás facturar todas tus ventas sin tener que salir del sistema. Siempre estamos al día con los requerimientos del SAT.

Vende en línea al instante

Crea tu tienda con iPos ecommerce y empieza a vender en línea al instante.

Papelería

Mucho más que un software de punto de venta.

iPos es un sistema integral de punto de venta basado en web, se puede accesar desde cualquier aparato con internet, es muy amigable y fácil de usar. Es un sistema que integra todo lo necesario para que puedas operar tu negocio con la tranquilidad que tus inventarios, productos, facturas, y demás estén siempre accesibles, es un sistema basado 100% en web, todo se encuentra en la nube.

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Más de +2,000 tiendas confían en nosotros

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Equipado con Funcionalidades Increíbles

¡No pierdas ni una venta!

Ten control absoluto de tus ventas, clientes, devoluciones, cortes de caja, promociones, etc.

Obtén información en tiempo real para conocer en todo momento el crecimiento de tu negocio.
¡Lleva tus inventarios al día!

Obtén el control total de tus inventarios con transferencias, altas, salidas, reportes, costos, requisiciones y conteos de inventario.

Controla donde están tus productos en todo momento.
¡Explota tu información!

Analiza toda la información que capturas en el sistema utilizando los distintos reportes a tu disposición.

Son fáciles de visualizar y por medio de filtros obtendrás siempre la información que necesitas.
¡Mantente al día con el SAT!
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Factura todas tus ventas sin tener que salir del sistema. Las facturas salen personalizadas con tu logotipo y se envían directamente a tus clientes.

Siempre estamos al día con los requerimientos del SAT.
¡Incentiva más ventas!

Crea descuentos inteligentes por fecha, cantidad de compra, número de productos, 2x1, entre muchas otras reglas personalizables.

Tenemos Tarjetas de Regalo, Programas de Lealtad, Monederos Electrónicos y muchas opciones más.
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Contamos con un módulo muy completo de compras, tránsitos y recepciones de las mismas.

Este módulo te ayudará a tener control de tus costos, pagos a proveedores y resurtidos.
¡Vende fácilmente en línea!
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Si ya cuentas con un ecommerce en alguna otra plataforma, puedes conectarlo con iPos para centralizar tu catálogo de productos, ventas e inventarios en una sola plataforma.
¡Descubre todo lo que iPos tiene para ti!

Contamos con una amplia variedad de funcionalidades diseñadas para cubrir todas las necesidades de tu negocio.

mÓdulos

¿Qué incluye?

iPos es el sistema de punto de venta más completo del mercado e incluye increíbles módulos para que lleves el control total de tu negocio.

Catálogos

Administra los siguientes catálogos:
Proveedores, clientes, marcas, categorías, vendedores, canales de venta, etiquetas, productos, almacenes, tipos de cambio. 

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Tienda en línea

Crea tu tienda con iPos ecommerce y empieza a vender en línea al instante, manteniendo siempre sincronizados tus productos e inventarios con tu tienda en línea.

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Facturación electrónica

Podrás facturar todas tus ventas sin tener que salir del sistema. Las facturas salen personalizadas con tu logotipo y se envían directamente a tus clientes. Siempre estamos al día con los requerimientos del SAT.

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Reportes

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Te ayudamos a analizar toda la información que capturas en el sistema utilizando los reportes. Son fáciles de visualizar y por medio de filtros obtendrás siempre la información que deseas.

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Administración

Administra tus usuarios, perfiles y bitácora. Puedes restringir accesos o actividades dependiendo de cada perfil. Todos los movimientos quedan registrados en una bitácora de actividades.

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Ventas

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Ten control absoluto de tus ventas, clientes, devoluciones, cortes de caja, etc.. Maneja a tus vendedores para conocer en todo momento el crecimiento de tu negocio.

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Cotizaciones

¡Cotiza y cierra tus ventas!
Las cotizaciones son fáciles de armar y se despliegan en un PDF que puedes enviar a tu cliente con fotos, precios y disponibilidad.

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Descuentos

Crea descuentos inteligentes por fechas, cantidad de compra, número de productos, 2x1, entre muchas otras reglas personalizables.

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Inventarios

¡Lleva tus inventarios al día!
Te ayudamos a tener control total de tus inventarios con transferencias, altas, salidas, reportes y controles de inventario. Controla donde están tus productos en todo momento.

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Vende en distintos canales de ventas. Ej. Bazares, Popup Stores, Marketplaces
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Manejo de inventarios
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Importación de inventario
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Conteo de inventarios
Reporte de conteo de inventarios
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Ventas
Punto de Venta
Cuentas por Cobrar
Descuentos
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Cotizaciones
Cotizaciones
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Almacenes
Incluye
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1
2
a la medida
Multi-Almacén
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Facturación de Ventas
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